365 business E-Invoice bietet eine effiziente und automatisierte Lösung für die Verarbeitung und den Versand elektronischer Rechnungen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Mit dieser Lösung können Sie Factur-X- und ZUGFeRD-Dokumente direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central senden und empfangen.

Warum E-Rechnung?

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine neue gesetzliche Regelung in Kraft, die Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ziel dieser Maßnahme ist es, den administrativen Aufwand zu senken, die Buchhaltung zu digitalisieren und Steuerhinterziehung wirksamer zu bekämpfen. Unternehmen müssen ab diesem Datum Rechnungen in einem standardisierten elektronischen Format, gem. der Definitionen der Norm EN-16931, empfangen und verarbeiten.

Was ist die Norm EN-16931?

Die Norm EN-19631 begründet den europäischen Standard, der den Datenaustausch von E-Rechnungen im Geschäftsraum in der EU regelt. Die Norm wurde vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) entwickelt und legt die Anforderungen an ein einheitliches, strukturiertes elektronisches Rechnungsformat fest.

Dabei definiert die EN-19631 das semantische Datenmodell der E-Rechnung, das heißt, sie legt fest, welchen Daten in einer elektronischen Rechnung enthalten sein müssen und wie diese strukturiert sein sollen.

Die Norm basiert dabei auf dem XML-Format und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen, unabhängig vom Rechnungsersteller, einheitlich bereitgestellt werden.
Basierend auf der Norm EN-16931 haben sich verschiedene Standards (z.B. ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung) entwickelt, die die Umsetzung der Norm darstellen.

Warum ZUGFeRD?

Der Factur-X – ZUGFeRD-Standard vereint dabei das Beste aus zwei Welten. Bei Factur-X – ZUGFeRD Belegen handelt es sich um sogenannte hybride E-Rechnungen, die die bekannte Visualisierung der Rechnungen und Gutschriften als PDF/A Langzeitarchivformat und die maschinenlesbare und EN-16931 konforme XML Metadaten bieten.

Anderen Standards, bspw. XRechnung, erfüllen ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen, diese bestehen aber teils nur aus den maschinenlesbaren XML Daten.

Nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

365 business E-Invoice basiert auf dem Microsoft E-Documents Framework und ist direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Durch die Erweiterung des Factur-X – ZUGFeRD Belegformats und der Microsoft 365 Postfach Integration  erlaubt 365 business E-Invoice die Einführung von E-Rechnungen mit geringen Einstiegshürden und in der gewohnten Umgebung und Oberfläche, in der Sie auch bisher arbeiten.
Zusätzlich unterstützt Sie 365 business E-Invoice bei der effizienten Bearbeitung von Problemen bei der Verarbeitung von eingehenden E-Belegen, durch den Import Assistenten.