XRechnung mit 365 business E-Invoice

365 business E-Invoice

Mit dem neuesten Update von Microsoft Dynamics 365 Business Central hat Microsoft die Erweiterung „E-Document format for XRechnung“ bereitgestellt. Damit wurde die angekündigte Unterstützung für das XRechnung Format in das Framework für elektronische Belege integriert.

Das sind großartige Neuigkeiten für alle Unternehmen, die elektronische Rechnungen im XRechnung-Format mit Geschäftspartnern austauschen!

Was ist XRechnung?

Rechnung ist ein deutsches E-Rechnungsformat, das speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es basiert auf der Norm EN 16931 und ist eine reine XML-Datei, die maschinenlesbare Rechnungsinformationen enthält. XRechnung wird von öffentlichen Verwaltungen in Deutschland gefordert und ist daher besonders für B2G (Business-to-Government) Transaktionen geeignet.

Beispiel XRechnung-UBL
Beispiel XRechnung 3.0.1 UBL

Auch im B2B-Umfeld gewinnt XRechnung zunehmend an Bedeutung, vor allem durch die einfache Erstellung der XML-Datei.

Was bietet die "E-Document format for XRechnung" - Erweiterung?

Die neue Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central ergänzt das XRechnung-Format im Framework für elektronische Belege. Dadurch können E-Rechnungen im XRechnung-Format problemlos importiert und exportiert werden. Alle relevanten Informationen werden aus der E-Rechnung extrahiert und über die E-Belege verarbeitet.

Beim Empfang eines elektronischen Belegs versucht Business Central, diesen mit dem entsprechenden Kreditor im System abzugleichen. Dabei werden die folgenden Informationen in dieser Reihenfolge geprüft:

  1. GLN (Global Location Number von der Kreditorenkarte)
  2. USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von der Kreditorenkarte)
  3. Teilnehmer-ID von der Seite „Dienstteilnehmer“ (unter Nutzung des Feldes „E-Belegdienstteilnahme“ auf der Kreditorenkarte)
  4. Name und Adresse (von der Kreditorenkarte)

Für die Positionen nutzt Business Central die Artikelreferenzen sowie das Text-zu-Konto-Mapping, um die entsprechenden Artikel oder Sachkonten zu identifizieren.

Was tun bei Importfehlern?

Typische Fehlermeldungen bei der Verarbeitung eingehender E-Rechnungen sehen beispielsweise so aus:

Der Artikel „ALBERTVILLE Whiteboard, grün“ konnte auf Grundlage der Artikelnummer 1992-W des Kreditors K00010 auf dem elektronischen Beleg nicht gefunden werden. Stellen Sie sicher, dass eine Karte für den Artikel mit der entsprechenden Artikelreferenz vorhanden ist.

Die Fehlermeldungen enthalten in der Regel bereits detaillierte Hinweise zur Fehlerbehebung. In solchen Fällen kann eine fehlende Artikelreferenz ergänzt oder eine Text-zu-Konto-Zuordnung vorgenommen werden. Falls weitere Informationen benötigt werden, hilft oft ein Blick in die XML-Datei.

XRechnung mit 365 business E-Invoice

Gute Nachrichten: 365 business E-Invoice unterstützt neben dem hybriden E-Rechnungsformat ZUGFeRD/Factur-X auch das XRechnung-Format. Mit dem integrierten Import-Assistenten werden die XML-Daten aus der XRechnung strukturiert dargestellt und lassen sich einfach und intuitiv weiterverarbeiten.

XRechnung mit 365 business E-Invoice
XRechnung Positionsansicht mit 365 business E-Invoice

Vorteile von 365 business E-Invoice

  • Unterstützung der E-Rechnungsformate ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung
  • PDF-Visualisierung (ZUGFeRD/Factur-X) und strukturierte Darstellung der XML-Daten (XRechnung) zur schnellen Fehleranalyse
  • Automatisierte Zuordnung von Kreditoren, Artikeln und Sachkonten
  • Benutzerfreundliche und zeitsparende Bearbeitung von E-Rechnungen
  • Automatische Erstellung von Kreditorstammdaten inklusive Bankverbindungen
  • Reduzierung manueller Eingaben durch intelligente Zuordnungsfunktionen

Dank dieser umfassenden Funktionen wird die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central nicht nur effizienter, sondern auch fehlerfreier und intuitiver. Unternehmen profitieren von einer optimierten Rechnungsbearbeitung, die Zeit spart.

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Christoph Krieg

Christoph Krieg

Geschäftsführer

Christoph Krieg ist Geschäftsführer der 365 business development GmbH und seit über 15 Jahren im Bereich Microsoft Dynamics 365 Business Central tätig. Im Rahmen seines beruflichen Werdegangs war er sowohl für Microsoft Partner, als auch für Microsoft Dynamics Endkunden tätig.

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